Five Core Metrics

Onze benadering maakt het mogelijk om de verwachtingen rond ICT projecten vanaf het begin goed te managen en te werken aan een geleidelijke verbetering van de productiviteit in het ICT ontwikkelproces. De basis van onze benadering zit in een concrete vaststelling van de omvang van een project, gevolgd door reële planningscenario’s gebaseerd op het QSM-meetinstrument. 

Dit meetinstrument is gebaseerd op de “Five Core Metrics” methode van Lawrence H. Putman en Ware Myers. Deze methode beschrijft hoe vijf factoren bepalend zijn voor de kosten van een project en/of projectportfolio. Deze factoren zijn:

• Omvang;
• Doorlooptijd;
• Kwaliteit;
• Productiviteit;
• Inspanning.

Jarenlang internationaal onderzoek is de basis geweest van deze “Five Core Metrics” methode, die aantoont dat de relaties tussen deze factoren onderling niet lineair zijn. Zo kan de verkorting van de doorlooptijd van een maand resulteren in een exponentiële groei van de projectkosten.

Inmiddels is een referentiedatabase van ruim achtduizend projecten opgebouwd, waaraan wij uw projecten en portfolio’s kunnen toetsen. Daarbij wordt rekening gehouden met aspecten als type systeem, ontwikkelomgeving, branche, maatwerk of pakketoplossing.
Het opbouwen van een eigen projectendatabase is een erg krachtig instrument bij de optimalisatie van projecten. Deze geeft aan waartoe de eigen organisatie in staat is en vormt daarbij een krachtige basis voor een goede voorspelling van de eigen projectuitvoering.
Deze organisatie-eigen productiviteitsindices kunnen vervolgens worden afgezet tegen productiviteitsindices uit de markt. Met deze gegevens verkrijgt u een goed referentiekader en kunnen benchmarks worden uitgevoerd.
Met het systeem kan tevens berekend worden wanneer een project gereed is voor de eerste oplevering aan de opdrachtgever. Of andersom: u bepaalt het moment waarop u een systeem voor eerste oplevering accepteert van uw leverancier.

De kwantitatieve aspecten van projecten kunnen op deze wijze beoordeeld worden op haalbaarheid en kostenefficiency. Zo worden verschillende realisatiescenario’s geschetst met vaak verrassende uitkomsten. Samen met de opdrachtgever worden vervolgens de mogelijke scenario’s besproken en gematched met de doelstellingen van de organisatie, om zo te komen tot het meest optimale scenario.

Ook tijdens de uitvoering van een project kunnen de gerealiseerde en verwachtte omvang en uren vergeleken worden en is het mogelijk om een voorspelling vanaf dat moment te maken. Hiermee is het mogelijk om tijdens de uitvoering van een project een duidelijk beeld te verkrijgen over het verloop. Waarmee de projectleiding en stuurgroep onderbouwde bijsturingbesluiten kunnen nemen.

Klik hier voor een voorbeeld.